Die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:
Tausch-Verhältnis Concurrent User / Named User:
Für eine Concurrent User Lizenz gibt es ohne jede Ausnahme zwei Named User Lizenzen. Dies gilt auch für GNUL-Lizenzen. Keine Ausnahme bei Autodesk.
Folgende Möglichkeiten haben Autodesk-Kunden:
- Token-Flex Lizenzierung
– Ist keine allgemeine Lösung > wird nur Enterprise Kunden angeboten
– Kosten pro Token und Tag zwischen 30 und 40 € (25-30 € pro Tag, wenn ein Anwender eine Software über eine Token-Lizenz nutzt)
– Risiko, dass man die falsche Anzahl an Token ordert
– Keine Audits - Zuweisung der Lizenzen an die Named User
– Ist laut mündlichen Händleraussagen nicht limitiert
– Laut Handbuch muss sich der Kunden an die Richtlinie und Verfahren für die Neuzuweisung von Autodesk halten. Dies könnte eine zeitliche und mengenmäßige Einschränkung sein (z.B. XX% der Anzahl der Named User Lizenzen) - Preisverhandlung
– Grundsätzlich gibt es immer die Möglichkeit Preise individuell zu verhandeln
Das müssen Kunden bei der Umstellung auf das Named User Modell wissen:
- Wie viele User gibt es, die tatsächlich die Programme die meiste Zeit über nur lesend benutzen?
- Wie lange werden die Produkte von den Usern benutzt?
- Abwägung eventuell auf Token umzustellen und zu rechnen, ob sich das finanziell lohnt? (Mehr dazu in unserem Blogbeitrag)
Unterteilt in die Sicht der Kunden und die Sicht von AutoDesk, auch basierend auf den verfügbaren AutoDesk Marketing Aussagen, haben wir für Sie die Erkenntnisse in einer SWOT-Analyse aufbereitet:
STÄRKEN
SICHT KUNDE
- Keine Audits
- Klare Kostenstruktur
- Produktivität – jeder User hat seine Lizenz und kann immer arbeiten
SICHT AUTODESK
- Keine Stillstandszeiten
- Vereinfachte Lizenzverwaltung im Portal
- Dedizierter und flexibler Softwarezugriff
- Weltweite Nutzung der Lizenzen
- Keine „Unterlizenzierung“
- Zufriedenheit der User
- 2 Named Lizenzen für 1 Floating
- Ein Nutzer eine Lizenz
SCHWÄCHEN
SICHT KUNDE
- Mehraufwand in der Lizenz / User Verwaltung
- Die globale Lizenznutzung erfordert einen höheren Lizenzbedarf als 1:2 (1:5 bis 1:7)
- Premium ab 50 Abos
- SSO nur unter Premiumplan
- Flexibilität im Arbeitsprozess geht verloren
- Die genaue Lizenznutzung ist nicht bekannt
SICHT AUTODESK
- SSO nur unter Premiumplan
- Flexibilität im Arbeitsprozess geht verloren
- Die genaue Lizenznutzung ist nicht bekannt
CHANCEN
SICHT KUNDE
- Preisverhandlung
- Zuordnung der Named User flexibel ändern
- Vertragslaufzeit
- Token-Based Lizenzmodell
SICHT AUTODESK
- Beenden von illegaler Softwarenutzung
- Verbreiterung der Basis von Volllizenzen
- Upgrade-Pfad nach Enterprise / TokenFlex
RISIKEN
SICHT KUNDE
- Nochmalige Änderung des Lizenzmodells durch Autodesk
- Compliance – Login in Verantwortung des Kunden
- „Richtlinie und Verfahren für die Neuzuweisung der Lizenzen“ nicht veröffentlicht
- Erhebliche Mehrkosten
- Komplette Nutzer-Transparenz für AutoDesk
- Ergebnis hängt vom AutoDesk Repräsentanten ab
SICHT AUTODESK
- Kunden springen ab
- Volllizenzen werden durch Viewer ersetzt
Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Lizenzen!
Vielen Dank an noch einmal an alle Teilnehmer, die durch Ihr Mitwirken bei diesem interaktiven Web-Seminar mit wertvollen Informationen beigetragen haben. Für uns ist die Veranstaltung wieder mal eine Bestätigung, dass das umfangreiche Thema Lizenzmanagement nach einem besonderen Austausch und derartigen Community-Aktivitäten verlangt.
Falls Sie Fragen oder weitere Anregungen haben, dann melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.